人們對于機房是自建還是租賃仍有一些爭論。但重新審視機房空間如何應用這種做法可能是有益的。如果企業的核心業務十分重要而關鍵，那么適合建設并運營自己的機房。此外，這種模式意味著如果租戶有需要的話，企業還可以將其多余的容量和設施對外提供租賃服務。
在通常情況下，企業需要確定是擁有還是租用機房，是部分外包或全部外包，這并不是一件簡單的事情。這些將取決于企業對絕對控制、安全性、知識資本保護，以及遵守客戶和監管規定的要求。這些只是可能影響企業對于機房運營方式選擇的一些變量，需要在決策過程中仔細研究權衡。與此同時，這些變量的機會成本不應該輕易被忽視，以免企業在其核心業務不太活躍的領域投入資本和資源。
在對大量機房進行了評估之后，行業專家的調查結果表明，一些機房的運營十分低效、并且浪費電力和資源，而一些托管租賃機房擁有更高的效率，卓越的運營和資源。機房的典型性能接近于鐘形曲線中預期的中位數，這意味著機房的資源利用方面有不同程度的性能提升機會。
許多企業在建設機房設施和支持基礎設施時，通常會過度建造或超額支付費用，而企業的首席信息官(CIO)必須響應首席財務官(CFO)呼吁的合理化投資回報。由于機房功能戰略采購中的傳統障礙已得到解決，因此在企業的核心競爭力不在于構建或運營機房時，則需要考慮租用機房更好地支持他們的業務流程。
一些企業的首席信息官(CIO)正在通過戰略采購，使用托管服務和混合云來解決機房基礎設施的過度建設和超支問題。他們正在尋找可能通過售后回租交易收回大部分資本，并將收益與業務的更多戰略目標統一一致。售后回租有效地回收了大量資本，使企業能夠更有效地獲得利潤。
為了說明這一點，以一家食品雜貨連鎖店建設機房為例，如果其建設一個機房需要支付1億美元，那么這筆費用可以創建5家新店。開設五家新店將有助于產生更多收入，并與銷售雜貨商的核心競爭力保持一致。
此外，如果企業支付租金的成本是機房設施投資的6-8%，并且其凈利潤率為20%、30%或更多，則機房的銷售回租可能是一個有吸引力的選擇，因為它可以由許多租戶業繼續使用。雖然其短期和長期債務對其效用具有一些限制，但企業的首席信息官不應該忽略在可用資金堆棧中報包含售后回租或租賃的能力。要考慮企業的資本和資源應該如何使用和何時使用，以及在變量列表中高昂的機會成本。
但企業和首席信息官所面臨的一個共同挑戰是，試圖通過售后回租交易來實現機房資產的貨幣化，需要克服他們最初支付成本的障礙。這需要一個具有適應性的交易結構，這可以做到，但通常可以轉化為注銷賬面價值和/或支付更多租金。
許多企業的首席信息官希望實現售后回租，這樣可能會收回大部分資金，最終可以根據業務的更多戰略目標重新調整用途。
最佳的機房性能通常伴隨著更高的利用率。一些機房的能源使用效率(PUE)達到1.33。但也有一些機房的PUE值高達4.0。其主要的原因是企業對于機房資源使用率的預測不力。企業需要專注于了解自己真正獲得的資本是什么，以及如何轉化為預期的機房設施性能和運營成本，這些才是真正的回報，同時也有助于確定是否能更好為客戶服務所提供的優勢。
由于機房是支持企業業務流程執行的關鍵任務資產，因此得到相應的對待似乎是非常現實的。一些機房運營和管理不善，這意味著維護所有基礎設施組件的文件和標簽是企業必須遵守的規則。所有設備應根據制造商的規格進行適當的維護，以確保機房的運行穩定性和可靠性。
最后，在處理持續變化的環境時，還有許多需要思考和挑戰的問題。例如應該經常詢問誰能做得更好?在時間框架內，有形和無形的成本有哪些?以及具有什么風險?企業在機房空間中運營的是否是核心業務能力?企業的策略是否足夠靈活以適應其業務戰略要求?企業能否有效解決潛在的風險、監管和合規問題?在未來五年或十年后，企業的機房是否能適應未來的發展?總之，有一點是肯定的，最終市場的發展將會讓企業決定是建設還是租賃機房。
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